Misión:
Garantizar una experiencia de bienvenida y despedida excepcional para los huéspedes, el equipo de recepción tiene el objetivo principal de ejecutar de manera eficiente los procesos de check-in, check-out, servicio de calidad al huesped, atención de solicitudes y coordinación con las demás áreas del hotel, asegurando altos estándares de servicio, hospitalidad y cumplimiento de las políticas operativas.
Funciones:
| Atención al huésped |
Recibir y atender al huésped con amabilidad, profesionalismo y rapidez. Identificar sus necesidades y superar sus expectativas. |
| 2. Check- in |
Verificar la reserva, documentación y forma de pago; explicar los servicios del hotel y acompañar al huésped en su llegada. |
| 3. Check-out |
Revisar consumos, cargos, pagos y facturación; despedir al huésped correctamente y gestionar cualquier observación de último momento. |
| 4. Reservas |
Crear, modificar y cancelar reservas; verificar disponibilidad, tarifas, tipos de habitación y condiciones especiales. |
| 5. Gestión de solicitudes |
Coordinar pedidos como habitaciones especiales, cunas, camas adicionales, transporte, restaurantes, tours, amenities, etc. |
| 6. Manejo de quejas |
Escuchar activamente, mantener la calma, ofrecer soluciones y hacer seguimiento hasta confirmar que el huésped quedó satisfecho. |
| 7. Comunicación interna |
Coordinar permanentemente con Housekeeping, Mantenimiento, Alimentos y Bebidas, Seguridad, Concierge y Administración. |
| 8. Caja y pagos |
Manejar efectivo, tarjetas, depósitos, cargos a habitaciones, cierres de caja y documentación correspondiente con absoluta precisión. |
| 9. Información y orientación |
Conocer perfectamente el hotel, sus servicios, horarios, restaurantes, instalaciones y los principales atractivos de la ciudad. |
| 10. Fidelización |
Reconocer huéspedes frecuentes y VIP, revisar preferencias registradas y brindar una atención personalizada. |
| 11. Venta y upselling |
Ofrecer habitaciones superiores, experiencias, servicios adicionales o extensiones de estadía de manera elegante y no invasiva. |
| 12. Seguridad y protocolos |
Cumplir procedimientos de seguridad, protección de datos, identificación de huéspedes y protocolos ante emergencias. |