Si queremos dar a conocer una noticia o hecho relevante de nuestro hotel, restaurante o empresa de turismo, los medios de comunicación son nuestros mejores aliados para lograrlo. Para este fin, necesitamos elaborar una nota de prensa que esté lista para ser publicada por ellos. Pero, ¿cómo elaborarla?, ¿a quien enviársela? y ¿cómo difundirla?
¨En este artículo os comparto los 8 pasos que he definido en mis más de 25 años de experiencia en esta labor, para la elaboración y difusión de notas de prensa que ayudarán a los hoteles, restaurantes y empresas de turismo a lograr mayor notoriedad y que podrás ver en detalle en el curso virtual o taller¨.
Javier Baz
Primero, es necesario responder las siguiente pregunta:
¿Por qué enviar una nota de prensa?
Los medios de comunicación necesitan información y noticias que puedan resultar relevantes para mantener informada a su audiencia. Si una empresa, ya sea un hotel, restaurante, agencia de viajes o empresa de servicios turísticos, es capaz de elaborar, redactar y enviar una nota de prensa con noticias, información o contenido interesante, es probable que los medios la utilicen como base para una noticia o incluso la publiquen tal como se les ha enviado.
Fue a finales de los años 90 cuando comencé a traducir y enviar notas de prensa a los medios de comunicación en España, ya en Perú en los últimos años he ayudado a varios hoteles y empresas a crear y difundir notas de prensa. Sobre la base de la experiencia y conocimientos adquiridos en estos 25 años, comparto los 8 pasos que yo utilizo y que le van a servir a cualquier hotel, restaurante, agencia de viajes o empresa de turismo.
Estos son los 8 pasos que propongo para la elaboración y difusión de notas de prensa que ayuden a los hoteles, restaurantes y empresas de turismo a lograr mayor notoriedad:
1. Definir objetivos
Antes de empezar a crear el documento, es importante definir qué se quiere conseguir a través de la difusión de la nota de prensa. De esta manera, se puede orientar mejor la información del contenido y el formato de la nota de prensa.
Debemos tener claro que las personas le damos más valor a la información de un hotel, restaurante, agencia de viajes o empresa de turismo que aparece como noticia a cuando aparece como publicidad o contenido con enfoque promocional.
2. Establecer temática
Dependiendo de la empresa en la que se esté trabajando, se pueden diseñar distintos tipos de notas de prensa. Algunas de las temáticas pueden ser nombramientos, aperturas, reformas de hoteles o restaurantes, lanzamiento de nuevos servicios, celebración de aniversarios, divulgación de resultados anuales o comunicados oficiales para afrontar situaciones de crisis, entre otros.
En el Curso o Taller Virtual conocerás 16 Tipos o temáticas, sus consideraciones,y las 5 W’s a tener en cuenta para realizar una nota de prensa efectiva.
3. Estructurar la nota de prensa
Es importante considerar la estructura de la pirámide invertida que consiste en colocar la información mas relevante primero, logrando captar la atención del lector.
Para desarrollar una correcta nota de prensa hay que tener en cuenta sus principales componentes.
- Encabezado
- Titular
- Entradilla
- Subtítulos
- Cuerpo de la nota
- Información de la empresa
- Datos del contacto
- Material adjunto
4. Verificar la redacción
Después de estructurar la nota de prensa, es recomendable verificar la redacción que se ha empleado para difundir la información. En el curso o taller virtual conocerás cómo:
- Crear un titular atractivo y original
- Incluir Keywords
- Usar Hipervínculos
- Utilizar la tercera persona
- Utilizar las citas
- Ser breve y concreto
- Incluir imágenes
- Traducir a otro idioma
5. Hacerla visual y atractiva
Teniendo en cuenta los siguientes aspectos podremos hacer que nuestra nota de prensa sea más llamativa para los comunicadores y logre ser difundida:
- El formato
- El color
- La escritura
- La tipografía
6. Elegir y determinar a quién enviarla
Cuando se tenga la nota de prensa lista, es importante evaluar los posibles contactos interesados. Esto implica definir a quién enviar la nota de prensa para que pueda utilizarla como contenido en su periódico o revista, ya sea en formato impreso o digital, en programas de radio, televisión, blogs o redes sociales.
Se puede identificar a los periodistas especializados en los diferentes medios de comunicación y anotar sus nombres para luego buscar un contacto directo con esas personas, ya sea a través de internet o mediante una red de contactos personal. Esto puede facilitar el proceso de distribución de la nota de prensa y aumentar las posibilidades de que sea considerada para su publicación.
7. Enviarla y confirmar que ha sido recibida
Podemos llegar a plantear diferentes versiones de la nota de prensa en función de a quién se la vamos a enviar, considerando su nivel de especialización.
En esta etapa del proceso, es crucial hacer un último esfuerzo para asegurarnos de que las personas a las que hemos enviado la nota, especialmente aquellas que más nos interesan, la reciban y puedan considerar su publicación.
A través del curso o taller de abanZa ACADEMY te enseñaremos a identificar a los contactos claves a quien enviar la nota de prensa y los canales y medios a través de los que se realizará la comunicación,
8. Publicity: Medir los impactos conseguidos
Una vez enviada la nota de prensa y se ha contactado a las personas clave para que consideren su publicación, queda el último paso que es hacer seguimiento de los medios en los que aparece publicada la noticia. Se procede a realizar un «clipping» o recolección de los «recortes de prensa«, donde se recopila la información sobre dónde y cómo se ha publicado nuestra nota.
Entre los diferentes soportes en los que puede aparecer una nota de prensa están:
- Prensas o revistas escritas en versión papel o digital
- Páginas webs de noticias
- Blogs especializados
- Boletines de noticias electrónicos que se envían a lista de suscriptores
- Fan Pages de los medios de comunicación o influencers en Redes Sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, etc.
En el curso o taller virtual, conocerás cómo medir los resultados y lograr «publicity«, es decir, cómo evaluar el impacto y la efectividad de la difusión de la nota de prensa en los medios seleccionados.
Ahora que sabemos cuál es la importancia de una nota de prensa, desde abanZa ACADEMY te presentamos dos opciones para que puedas aprender
Cómo elaborar y difundir Notas de Prensa pra Hoteles, Restaurantes y otras empresas de turismoen, en dos versiones:
- CURSO VIRTUAL a realizar de forma individual cuando quieras y en el tiempo que necesites
- TALLER VIRTUAL a realizar en grupos máximo de 9 personas en fechas determinas
donde aprenderás sobre todos los conceptos expuestos y donde podrás ponerte a prueba dado que tendrás que elaborar una nota de prensa que
- CURSO VIRTUAL enviarás a Javier Baz para que te la revise y una sesión de feedbak por video de tendrás 30 minutos donde te comentará sobre las ajustes a realizar.
- TALLER VIRTUAL ya sea de forma individual o en grupo de máximo 2 personas realizarás una nota de prensa que tendrás que exponer en la última sesión, donde tus compañeros te dará feedback, al igual que Javier Baz.
- Aquellas notas de prensa que tengan contenido de interes para ser publicadas en Hotevia, se valoraran y tendran la oportunidad de ser publicadas.
- La mejor nota de prensa elaborada si es elaborada por personas que son registrados por una empresa si es un contenido de actual y de interes podrá ser enviada por abanZa a medios de comunicación de Perú y/o Latinoamérica y/o España.
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¿Qué nos avala?
En abanZa hemos desarrollado +92 notas de prensa para diferentes hoteles, cadenas hoteleras, proveedores de hoteles y diversas empresas nacionales e internacionales.
Estos fueron los resultados obtenidos:
- 92 notas de prensa elaboradas y/o distribuidas
- 2,917 publicaciones logradas
- 55 medios peruanos han publicado al menos una vez
- 120 medios internacionales de países como España, Argentina, Brasil, México, LATAM etc. han publicado al menos una vez
- +50 medios nacionales e internacionales de promedio publican nuestras notas de prensa en la actualidad
- 105 medios publicaron la Nota de Prensa enviada sobre Motto by Hilton Cusco.
Espero que esta información te sea de mucha ayuda y que logres el alcance deseado para brindarle notoriedad a tu empresa.
Artículo publicado por
Javier Baz
Blogger y creador de Hotevia.
Gerente Ventas y Marketing de abanZa