NOTA DE PRENSA para hoteles y restaurantes: Cómo ELABORARLA y DIFUNDIRLA en 8 PASOS Por Javier Baz

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Si queremos dar a conocer una noticia o hecho relevante de nuestro hotel, restaurante o empresa de turismo, los medios de comunicación son nuestros mejores aliados para lograrlo. Para este fin, necesitamos elaborar una nota de prensa que esté lista para ser publicada por ellos. Pero, ¿cómo elaborarla?, ¿a quien enviársela? y ¿cómo difundirla?

¨En este artículo os comparto los 8 pasos que he definido en mis más de 25 años de experiencia en esta labor, para la elaboración y difusión de notas de prensa que ayudarán a los hoteles, restaurantes y empresas de turismo a lograr mayor notoriedad y que podrás ver en detalle en el curso virtual o taller¨.

Javier Baz
Aquí puedes escuchar el podcast donde Javier Baz ha desarrollado el artículo

Primero, es necesario responder las siguiente pregunta:

¿Por qué enviar una nota de prensa?

La respuesta es sencilla, los medios de comunicación necesitan información y noticias que puedan ser relevantes para poder mantener informada a su audiencia. Si nosotros como hotel, restaurante, agencia de viajes o empresa de servicios turísticos somos capaces de elaborar, redactar y enviar una nota de prensa con noticias, información o contenidos interesantes, los medios de comunicación o influencers la van a utilizar como base de una noticia o incluso la pueden llegar a publicar tal como se la hemos enviado.


1. Definir objetivos

Debemos tener claro que las personas le damos más valor a la información de un hotel, restaurante, agencia de viajes o empresa de turismo que aparece como noticia a cuando aparece como publicidad o contenido con enfoque promocional.

Antes de empezar a crear el documento, tenemos que definir qué es lo que queremos conseguir a través de la difusión de la nota de prensa. De esta manera, orientaremos mejor la información del contenido y el formato de la nota.

2. Establecer temática 

Dependiendo de la empresa en la que estemos trabajando, se pueden diseñar distintos tipos de nota de prensa. Una de las temáticas puede ser nombramientos, aperturas, nuevos servicios, productos, aniversarios, resultados anuales o comunicados oficiales para afrontar situaciones de crisis, entre otros.

En el Curso o Taller Virtual conocerás 16 Tipos o temáticas, sus consideraciones,y las 5 W’s a tener en cuenta para realizar una nota de prensa efectiva.

3. Estructurar la nota de prensa

Para desarrollar una correcta nota de prensa, debemos tener en cuenta el proceso de su elaboración y sus principales componentes.

  • Encabezado
  • Titular
  • Entradilla
  • Subtítulos
  • Cuerpo de la nota
  • Información de la empresa 
  • Datos del contacto
  • Material adjunto

4. Verificar la redacción

Después de estructurar la nota de prensa, es recomendable verificar la redacción que se ha empleado para difundir la información. En el curso o taller virtual conocerás cómo:

  • Crear un titular atractivo y original
  • Incluir Keywords
  • Usar Hipervínculos
  • Utilizar la tercera persona
  • Utilizar las citas
  • Ser breve y concreto
  • Incluir imágenes
  • Traducir a otro idioma

5. Hacerla visual y atractiva

Teniendo en cuenta los siguientes aspectos podremos hacer que nuestra nota de prensa sea más llamativa para los comunicadores y logre ser difundida:

  • El formato
  • El color
  • La escritura
  • La tipografía

6. Elegir y determinar a quién enviarla

Cuando tengamos la nota de prensa lista, debemos evaluar los posibles contactos interesados; es decir, definir a quién enviar nuestra nota de prensa para que le vaya a servir de contenido en su periódico o revista ya sea en papel o digital, radio, televisión, blog o redes sociales.

7. Enviarla y confirmar que ha sido recibida 

Podemos llegar a plantear diferentes versiones de la nota de prensa en función de a quién se la vamos a enviar según su nivel de especialización.

En esta etapa del proceso, debemos hacer un último esfuerzo y asegurarnos de que las personas a las que les hemos enviado la nota, sobre todo aquellas que más nos interesa, la reciban para que la puedan publicar.

A través del curso o taller de abanZa ACADEMY te enseñaremos a identificar a los contactos claves a quien enviar la nota de prensa y los canales y medios a través de los que se realizará la comunicación,

8. Publicity: Medir los impactos conseguidos 

Una vez enviada la nota de prensa, hemos contactado a las personas claves que nos interesa que al menos sus medios de comunicación o blogs nos publiquen, queda el último paso que es hacer seguimiento de los medios en que aparece publicada la noticia y proceder a hacer lo que se denomina un clipping o recolección de los llamados “recortes de prensa”, donde aparece publicada nuestra nota. En el curso o taller virtual conocerás cómo medir los resultados y lograr publicity.

Entre los diferentes soportes en los que puede aparecer una nota de prensa están:

  • Prensas o revistas escritas en versión papel o digital
  • Páginas webs de noticias
  • Blogs especializados
  • Boletines de noticias electrónicos que se envían a lista de suscriptores
  • Fan Pages de los medios de comunicación o influencers en Redes Sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube, etc.

Ahora que sabemos cuál es la importancia de una nota de prensa, desde abanZa ACADEMY te presentamos dos opciones para que puedas aprender
Cómo elaborar y difundir Notas de Prensa pra Hoteles, Restaurantes y otras empresas de turismoen, en dos versiones:

  • CURSO VIRTUAL a realizar de forma individual cuando quieras y en el tiempo que necesites
  • TALLER VIRTUAL a realizar en grupos máximo de 9 personas en fechas determinas

    donde aprenderás sobre todos los conceptos expuestos y donde podrás ponerte a prueba dado que tendrás que elaborar una nota de prensa que
    • CURSO VIRTUAL enviarás a Javier Baz para que te la revise y una sesión de feedbak por video de tendrás 30 minutos donde te comentará sobre las ajustes a realizar.
    • TALLER VIRTUAL ya sea de forma individual o en grupo de máximo 2 personas realizarás una nota de prensa que tendrás que exponer en la última sesión, donde tus compañeros te dará feedback, al igual que Javier Baz.
      • Aquellas notas de prensa que tengan contenido de interes para ser publicadas en Hotevia, se valoraran y tendran la oportunidad de ser publicadas.
      • La mejor nota de prensa elaborada si es elaborada por personas que son registrados por una empresa si es un contenido de actual y de interes podrá ser enviada por abanZa a medios de comunicación de Perú y/o Latinoamérica y/o España.

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¿Qué nos avala?

En abanZa, hasta la fecha, hemos desarrollado

  • 80 Notas Prensa creadas a:
    • 7 CADENAS HOTELERAS
    • 19 HOTELES
    • OTRAS EMPRESAS: Empresa dedicada a la consultoría, Empresa de software y tecnología, Asociaciones Privadas MICE y Proveedores Hoteleros
Puedes ver diferentes ejemplos de notas de prensa que hemos elaborado y difundido aquí>>
  • 170 medios publicaron al menos una vez en paises como: México, Perú, Colombia, Chile, Argentina, España, USA y otros paises de Latinoamerica y Europa 
  • 2097 impactos logrados

Espero que esta información te sea de mucha ayuda y que logres el alcance deseado para brindarle notoriedad a tu empresa.

Artículo publicado por 

Javier Baz

Blogger y creador de Hotevia.

Gerente Ventas y Marketing de abanZa

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